函证这个工作, 说白了就是找第三方来核实数字的活计, 但是自从上了区块链技术之后, 规矩就变得多了起来。我从事审计这一行已经有十多年的时间了, 在前些年, 发送函证这种事情完全要靠邮政系统去等待，一来一回往往需要花费整整一个月的时间。
而现在呢, 只要把那个哈希值扔进区块链里面去, 不可篡改性就把这件事给兜住了, 不会让它轻易发生改变。不过需要注意的是, 存储在区块链上的内容其实只是摘要信息, 而不是原始文件的原件。因此关于函证原件是不是具有法律效力的问题, 最终还是得严格按照相关的审计准则来进行最终的认定和说明。
在实际操作过程中, 最容易出现问题的环节就是处理时间戳。因为区块链网上的时间戳和函证的发出日期如果不一致, 那么整个证据链条就会断开, 导致无效。我曾经见过有年轻职员把回函的日期直接填写成了上链的时间, 结果意见书直接被退回且不被承认。
需要遵守的规定其实非常明确, 只有一个核心要点, 那就是进行上链操作的绝对时间必须在函件真实发出的时间之后, 哪怕只是相差一秒钟都是不可以接受的。
当链下数据与链上哈希对不上时, 请不要再坚持错误做法, 应该老老实实重新发送函件。请不要抱着差不多得了的心态, 因为差一点就会导致整个底稿作废。
